随着互联网行业的发展，各种大型学术会议屡见不鲜、层出不穷，由于从人数、场地、规模都比较大，涉及的面也是比较广的，需要考虑的也是方方面面的，因此需要做好学术会议前的筹划安排工作，避免会议活动过程中出现纰漏，不然造成的损失不可估量。

大部分行业会议、会展或者是论坛，都会考虑请专业的学术会议服务策划公司，因为大型会议是一项非常系统、复杂而重要的项目，一般企业或者个人是做不来的。那么举办一场大型学术会议，前期的策划应该要怎么做呢？下面回形针会议策划就来为大家详细分析。

一、目的地推荐

主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。

二、场景布局

1、摆台的类型，会议的摆台不能模板式的嵌套，比如同样的商务会议，根据主题、性质的差异，也会直接影响到会议摆台的安放；

2、会议桌花布置，根据会议桌型的类别来布置桌花，比如常见的会议桌类型有长方形、圆形、椭圆形等，可以根据会议主题来布置桌花；

3、会议设备，会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了极大的便利，并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在，在选择酒店会议厅之前，必须先行了解其是否能提供完备的会议器材，如果没有，另行租借是否方便，以免临时的需求而手忙脚乱。

三、会议活动细节

学术会议中的服务细节，提供专业外语翻译、摄像，礼仪公关和文秘服务。安排接待人员全天协助会务工作；或向参会人员提供全市范围内机场；提供会议期间的后勤保障工作和外围的协调服务。

虽然这些都是前期的准备，但是要落实到每一步，确实还是有难度的。因此回形针小编还是建议大家能找到专业的会议服务策划公司，能够节省许多时间！

回形针会议策划多年来参与策划执行过很多大型的政府会议、学术会议、企业商业活动，累积丰富经验，为客户提供整体会务服务解决方案。打造华南地区首家专业会议咨询机构！咨询热线：400-893-5277