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重庆酒店会议室预订要注意哪些问题

已有 260 次阅读 2019-04-28 09:33

会议酒店预订要注意哪些问题，相信这是每个会议策划人员最关注的事情，因为找到合适的会议酒店是必不可少的一件事情。现在很多公司或者单位都选择在酒店举办会议，一是因为酒店服务好，二是因为可以节约很多的人力，物力和时间，让与会人员只用专注在开会这一件事情上就可以了。所以酒店预定场地的好坏也成为了会议是否能成功召开的一个非常重要的因素，那么小编今天就讲讲重庆酒店会议室预订要注意的问题。

1、根据需求订酒店

在订酒店之前，要先想好我们的需求是什么，是开一场人数不多的小型会议，还是开一场大型会议，是开一场高规格的会议，还是开一场普通的会议。在选择酒店之前我们先确定好参加会议的人数和预算，确定好这两方面后，我们就可以根据需求和预算去找酒店了。

2、确定地点

在选择酒店之前我们还要考虑一个问题就是酒店的位置和交通状况，如果选择在市中心的酒店召开会议，那么就必须承担堵车的风险。

3、确定时间

在定开会时间的时候，一定要与每一位与会人员或者负责人商量好，不然有些人有时间，有些人没时间，导致会议通知改来改去，严重影响效率。

4、寻找酒店

在以前互联网不像现在这么发达的情况下，找酒店主要还是通过广告和熟人介绍。现在有很多专门做会议这一行业的网上平台，比如团会网这样的平台。这种方式给人们带来了很多的方便，节约时间，成本和人力，已经成为了一种主流方式。我们可以利用网上平台，让其工作人员帮我们做出最优方案。

5、现场查看

一般来说，我们会同时选中好几家酒店，然后就是到实地去考察，看看酒店的地理位置如何，酒店的服务如何，符不符合价格，货比三家后我们就可以定下来了。

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