重庆会务服务公司:谈判会议场地布置中的讲究?
已有 764 次阅读 2019-05-15 10:29谈判会议场地布置不同于一般的普通会议,在进行会场布置时最重要的是要营造一个良好的谈判氛围,这样更有利于双方谈判的顺利进行!因此,今天重庆会务服务公司小编要给大家介绍的是在进行谈判会议场地的布置时,不妨从以下几个方面考虑:
一、光线
在谈判场合中,光线很重要,不宜太明也不宜太暗。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即阳光,应备有窗纱,以防强光刺目;使用人造光源时,要合理配置灯具,使光线尽量柔和一些。
二、温度
室内最好能使用空调机和加湿器,以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20°,相对温度在40%-60%之间最合适。一般情况下,都要保证空气的清新和流通。
三、色彩
室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致,陈设安排应实用美观,留有较大的空间,以利于人的活动。
四、声响
室内应保持宁静,使谈判能顺利进行。房间不应临街,不在施工场地附近,门窗应能隔音,周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。
五、装饰
用谈判会议场地应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子,简单舒适的座椅(沙发),墙上可挂几幅风格协调的书画,室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物,但不宜过多过杂,以求简洁实用。
注重各个方面的细节,在谈判前做足充分的准备,谈判成功的几率自然就可以提升不少了!
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