重庆会务公司:选择重庆会议酒店，实地走访不可少
已有 701 次阅读 2019-05-13 18:38在重庆，预订会议酒店想要真正做到心中有数，恐怕最为靠谱的方法就是实地去走一走，看一看了。单凭网上的几张精美照片而轻易拍板，就怕到场后悔不迭。所以实地走访在选择会议场地时，显得非常有必要。至于实地走访，到底要走到哪里，访哪些东西，重庆会务公司小编今天就借此机会来和大家聊聊。
首先我们应该体会到的就是去往会场路上的交通状况了。堵不堵车，耗时多久，是自己驾车还是乘坐公共交通，路况如何等等，都要详细记录下来，然后在其他选择里相互比较。
到酒店门口了，先不着急进去，看看酒店给你第一印象是什么，是富力堂皇，恢弘大气还是普普通通，泯然众人矣。如果你们是销售性质的会议，面子，排场还是得讲究一下，首先面子上得唬住客户，才有可能拿到订单；然后，再转一转酒店周边的环境，看看周边给人的感觉是荒凉偏僻还是热闹繁华。
另外需要提醒大家的是，在实地走访前要和酒店的销售讲清楚自己的要求，比如人数、场地大小、时间、规格、设备设施、客房、餐饮等都得和其交代清楚，如对方没有明确肯定的答复，一般就可以换一家了。
走进酒店说明来意后，就可以实地走访一下酒店的会场了。在实地参观会议场地的时候，我们要注意以下问题。
会场的装修；
会场布局方式；
会场的层高；
灯光设备；
多媒体设备；
音响设备；
设备的维护保养以及能否正常运转；
会场是否通风，温度是否适宜。
除却会场，涉及餐饮住宿需求的会议，还得去酒店的客房，宴会厅看一看，要保证客房的舒适与设备的齐全，看看能否将所有与会人员统一安排在一个楼层或者相邻的几个楼层中，方便管理和安全保障；餐饮方面也得注意人群的特殊性，看看有没有特殊需求的与会人员，看酒店能否满足这些群体的特殊需求；当然，餐食的卫生，宴会厅的整洁也是同等重要的。
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