重庆会议公司告诉你会议组织工作应该慢慢来
已有 204 次阅读 2019-04-19 09:42标准从来不是为了限制，它只是手段而并不是目的，为了更好的管理企业我们需要用标准来划分范围，那么在会议组织工作中的标准又该如何细分制定呢？今天重庆会议公司小编就来和大家聊聊这个内容
工作流程
1.组成会议工作小组，对会议参加人员进行确定，讨论制定初步会议战略布置。
2.准备会议材料、所需用品物料，将定下的会议时间、会议地点、会议内容以短信或者邮件形式通知下去。
3.各项宣传工作到位，制定横幅、路引、桌牌，醒目显眼的位置最佳。
4.明确落实会议参加人员数目，安排会议停车位置，留酒店住宿情况，还有最重要的安全装置设施。
5.会议前期，做好投影仪、会议电脑、音响等设备检查工作，工作人员及时到位。
6.会议结束后，打扫会议现场，回收设备装置，总结会议重要内容记录结果。
注意事项
1.会务工作人员在确定好会议方案后应与各部门协调时间，最终将结果上报管理。
2.提前做好费用估算，根据实际情况申请会议方案费用。
3.会议整个过程中，安排监控人员检查会务组工作各项情况，把所有异常情况记入工作日志，可以作为会议经验教训总结的依据。
4.会务组人员若发生变更，要寻找替代人员，重新制定任务分配。
5.发生安全事故，及时汇报组织管理，启动应急预案，保证与会人员生命财产健康。
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