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来自重庆会议公司的开会经验分享

已有 225 次阅读  2019-04-15 18:31
在大大小小的会议中,到底哪些是有价值的,哪些又是鸡肋,哪些去了是后悔不去也后悔?职场沉沉浮浮了一段时间想必大家也总结出了一些开会的经验,今天重庆会议公司小编就来给大家分享一下自己整理的一些开会经验。
一.和客户开会
开会之前我们要确定自己的工作重心是什么,是要促成交易还是进行产品宣讲等等;我们需要哪些东西。更多的时候客户往往自己都没有想清楚自己想要什么,往往是打着走一步看一步,货比三家的心态来和你开会。这个时候就需要你调动客户的情绪,帮助他们挖掘自身需求(和自身产品相适应的部分)。和客户开会其最终目的莫过于达成交易。

当会议主要的内容是“你问我答”的时候,我们在注重对自身产品的宣讲的同时也要注意倾听客户的想法和问题。注意了解客户方参会代表是否具有行业知识,通俗易懂得阐述产品的核心功能;如果是客户方给我们下达任务,我们则需要多听少说。有多方参与的会议,我们要把握好自己角色的定位,做好份内的事儿。
开会应该灵活些。口若悬河的同时也伴随着口说无凭,备备课,准备准备ppt,行业权威资料放上去,有音像的放点音像,有能力的自己做做动画、视频。自己也省事,客户也乐意,也显得更加权威,可信度更高。

正如公司内部会议一样,我们同样需要一个“小本本”把会议的主要内容记下来。当然,这并不是要求客户写会议记录。有产品手册掏产品手册,有试用装的拿试用装,写个深入浅出的说明等等。你产品没有特色,嘴皮子又不利索,客户转头就忘,你找谁哭都没用。
2.例会
要把会议开成习惯才能称之为例会。无论是每日例会还是周例会还是月例会,我们首先就要确定时间段,确定大致的内容,程序。做到准点开始,准点结束。
例会并不意味着我们的会议组织者们可以自由地临场发挥,更多的时候需要我们去理清整个会议的头绪,写出一个大致的提纲。有什么问题需要重点强调,有什么问题可以一笔带过,我们都要搞清楚。

会议不是一个人的独角戏,有争论比没争论好,有异议比没意义好。要激起大家讨论的兴趣,要让与会人员明白这个问题是与自己息息相关的,一荣俱荣,一损俱损。细节决定成败,很多事情问题往往不是一个人可以发现并解决的,这就需要我们群策群力,协同合作,合理铲除企业发展路上的绊脚石。
好了,今天团会网小编给大家介绍的开会经验就是这些了,感谢大家的阅读。
重庆会议公司:http://cq.tuanhuiwang.com/
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