开会遇到的那些麻烦事儿和解决方法
已有 186 次阅读 2019-03-30 17:22从新年开始到年尾，大大小小的会议多的让人心烦，如果会议没有质量，很多人都知道，那样的会议最后只是浪费时间，想要会议精神落实到实处，那么从会议开始就需要非常认真布置每一个细节，让我们看看会议会务常见的问题吧！让我们先看看问题的所在：
会议会务常见问题详解
1、 发了会议通知才发现与会者时间不能统一，导致反复发通知。
2、 发通知之后没有跟催、提醒，导致会上见不到人。
3、 与会者收到通知以后不重视，不能参加不事先请假。
4、 与会者本来想参加，但到开会时间因为正忙其它事忘记参会或者迟到。
5、 投影设备调不好，大家坐着干等。
6、 参会人员太多，七嘴八舌，经常偏离主题，导致时间无限延长，最后草草收场。这种情况在与会者中没有绝对权威的时候尤甚。
7、 参会者对议题背景不了解，导致会上花大量时间解释背景，如果背景复杂，一时难以解释清楚，往往出现上面第5个问题中描述的情况。
8、 会前没有相对成熟的方案，寄希望于会上大家讨论出解决方案，而实际情况是往往因为时间紧迫，讨论出的并不是最优方案。
9、 会前没有沟通，等会议开始了开始讨论了才发现与会者不能代表本部门做出决定或承诺——更有甚者，会议结束会议纪要发出之后才反映出这个问题。
10、 会上得出的决议缺乏可执行性，职责、流程没有确定，导致要么会后没有人执行，要么执行过程中再反映出一堆问题，执行不下去。
这些都是一般会议会务容易犯的错误，了解了问题之后你就需要知道问题的解决办法，想了解更多的会议会务常见问题解决办法吗？来关注我们吧！点击还可查看更多开会打瞌睡？如何解决会议疲劳？
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