重庆会议服务公司告诉你会务工作应有的细节
已有 219 次阅读 2019-03-27 09:41会务会议是现代工作模式中广泛应用的一种存在,很多时候两个词的意思已经不区分彼此,安排相关会议的事物,流程工作与服务,虽然看似同秘书工作相近,今天重庆会议服务公司小编就针对细节特点逐一给大家介绍。
第一.服务性:会务工作与会议的召开相伴相随,一切活动的最终目的都是保证会议的正常进行,于是应运而生一系列服务,为会议提供方便快捷。
第二.事务性:多种情况下会务环节既繁杂且琐碎,还容易发展成比较严重的问题,无论是值班还是接传电话,或者整理记录,但正因为事务性工作如履薄冰般的小心,才使得他成为会议最牢靠的保障。
第三.综合性:会议类型的多种多样,导致参加会议的人员也是各行各业,所以会议涉及的内容十分广泛,想要做好会务工作,除了必备管理学知识,还需要了解社会自然科学或者多种学科知识,培养从全局出发高度综合的能力和眼光,将自己打造成“通才”“杂家”。
第四.时间性:有组织有纪律的活动,通常时间要求非常强烈,参与者应当遵守会议安排,不迟到不早退。而作为会务工作人员,在这方面更该突出表现,杜绝与会者已经到齐,会议现场布置却还未完成。
第五.保密性:往大了讲,我国机关许多重要事项都是通过会议最后讨论得出,比如省委常委会、市委常委会,日常会议工作内容有很强的机密性,所以保守会议秘密做好自己本分,是会务工作的基本原则。
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