重庆会议服务公司分享:基本的会议制度
已有 168 次阅读 2019-03-23 09:44国有国法,家有家规,公司也有公司的制度。公司制定会议制度是为了提高会议效率,更好地解决某个问题。下面就随重庆会议服务公司小编一起来看看吧!
例会:
1:例会一般是指公司的内部会议,包括小组例会,部门例会,主管例会,全体员工的例会。这样的会议就要求员工不得迟到早退,全体例会会特别要求行政办做好会议记录。如有特殊原因无法参加例会的人员,需提前申请,并由行政部做好记录。
2:参加例会的人员不得在会议期间抽烟,吃零食,更不得大声喧哗,时刻保持清醒的头脑。有什么不懂的问题可以在会议后与他人进行商量,不得私自讨论影响他人,影响会议进程。
大型研讨会议:
会务小组:
1:行政班的会议小组应提前通知与会人员在什么时间,什么地点所要参加的某某会议。并在会议前一周进行再次通知,如有无法参加会议的人员,需做好登记。
2:在会场外应安排一定数量的接待人员,负责与会人员的接待。
3:在会场外应引导每位与会人员签到,并检查参加会议的人员是否有会议牌,以免有他人进入会场。
4:提前两个小时做好会场布置,会议桌上不仅要放上会议相关资料,还要放上水。并且要检查会场内的设施设备是否能正常使用。
与会人员:
1:与会人员应在所通知的时间赶去会场参加会议,不得迟到早退。
2:与会人员应根据会务小组的安排,做到指定的座位上去。
3:会议场内禁止抽烟,吃零食,更不能大声喧哗没影响会议进程。
4:如有特殊需求,应请示会务小组,由会务小组统一安排。
5:会议期间应做好会议记录,有什么不懂的可在会议结束后进行商讨。
6:会议结束后,应在会务小组的安排下,有秩序地离开会场。
这就是基本的会议制度,与会人员应在会议前做好相关了解,并在会议期间严格遵守会议制度。那么会议管理制度又是什么呢?
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