公司要在会议酒店召开会议之前，公司会议负责人都对自己的婚宴费用进行了预算，如何用有限的预算办一场高水准的会议?首先要来学习学习谈判预订会议酒店我们应该做些什么。让会议变得体面有内涵?很多新的会议负责抽华人在这些方面比较迷茫。小编从四个方面总结了我们要怎么同酒店协调会议问题，希望对你们有帮助哦！

第一步：请会议公司给出会场布置方案、照片和台型图

一般专业的会议策划公司起码做过很多场会议策划，同各类酒店都有过交道，从他们的资料库里，很容易就能找到该酒店的资料。而他们出的方案，也会根据各类酒店的台型、条件、位置来做调整。

NO:1除非你在酒店有熟人，可以拿到好价格，否则的话，也可以委托会议策划公司来帮你寻找酒店，由他们同酒店打交道，可能更容易得到一些优惠条件。

第二步：确定会议当天酒店能够提供的全部服务

比如是否提供签到台，是否提供投影仪，音响是怎么样的，有几根视频线、音频线，电压的负荷是多少等。然后再同婚庆公司协调。比如有的酒店可能电压负荷很小，如果会议策划公司带很多灯光设备前往，就会发生超负荷或仪器无法使用的结果。再比如有的酒店的桌布、椅背、口布很单调，那么即使会议策划公司帮你设计了其他颜色，如白色、绿色，到了那边也只有不协调一个结果。当然也有的酒店可以提供十几种颜色的，那就比较好办了。

NO:2现在许多酒店都提供一些投影仪的捆绑服务，无须付费。掌握这个信息后，再去与婚庆协调更好，免得重复收费。

第三步：交押金，进酒店

如果你选择的不是酒店提供的婚庆公司，那么很有可能你要付进场费。会议当天，还得先交一笔押金。不过这两笔费用，通常好的会议策划都会承担。之前他们也会去酒店量尺寸，确认细节，比如地毯长度、有没有侧门可以进入，会议重要人员有没有休息室。

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