这些会议室使用管理办法,你可能会用得到
已有 220 次阅读 2019-03-19 11:08没有规矩,不成方圆,优秀的管理制度具有强制约束力,是公司蒸蒸日上的前提,各行其是只会导致集体陷入无秩序的混乱,把自己和他律相对应结合,才能形成良好的风气。那么平时会议室使用管理应该注意哪些事项呢?下面就一起来看看。
1.提前申请,专人管理
会议室的档期安排必须合理恰当,所以一般按照规定都需要提前预定,避免出现重叠交叉的尴尬情况,采用书面申请方式交由主管审核即可。将责任划分到个人,让专人负责会议室设备、钥匙以及维护更新,保证会议正常进行,最大限度抑制影响会议发挥的外在因素,发生事故追究惩罚也不会出现异议。
2.物归原处,保持清洁
使用会议室的各项设备,绝不要乱放或者不放,不仅凸显自身素质不高,也给管理人员带来不必要的麻烦,变相增加工作量,从哪带来物归原处很重要!可以在会议室某处张贴卫生温馨提示,不得在这里乱扔果皮纸屑,糟糕的卫生如果被外宾来访看见,会让公司脸面无光。
3.安全用电,爱护设备
每年因为“电”发生的安全事故多不胜数,所以最好善始善终,在使用完会议室后关闭电源开关、小心收拣设备线路,人去灯未关这种浪费现象,是单位成本主要来源。同时公共场合的设备设施需要大家共同爱惜维护,精密投影、音响价格昂贵,容易损坏,定价赔偿单位公共财物对于个人来说负担不小。
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