在前景广阔的会议行业中，我们通常把为会议服务的各种具体事务工作称为会务，不但要具备强大的抗压能力，还需要你了解管理、文秘、广告等相关知识，想知道陌生的会务工作究竟如何开展吗？下面一起来瞧瞧。

制定会议预案

会议预案是整个工作的大纲，它的好坏直接影响会议的质量，主要包括工作任务、主要议程、场地布置，还有时间地点，要求可操作性、逻辑清晰、简洁明了。其中协调工作，选出合适的时间展开会议也非常重要，最后就可以交由领导审核。

筹备会议

一.落实参加人员，下发会议通知。将请假、缺席名单统计出来，详细核对出入，为了保障员工的安全，也方便后期考勤记录。用电话、短信、邮箱等方式发送会议通知，然后采取收录回执信息，确保每一份通知都准确到达。

二.预订场地，现场布置。选场地也不算个好差事，少不了的精打细算，容纳人数、交通位置、设施设备综合考虑，择优而取。会场布置最好从主席台开始，因为所有的目光都于此处聚焦，总体做到庄重大方，和议题氛围相贴近；其余桌椅摆放整齐一致，提前做好的引导牌要醒目。

会议内勤

会前、会中、会后分别落实嘉宾就坐、餐饮和住宿。

期间内协调解决嘉宾和会议人员遇到的所有问题。

办理会议人员证件、保险，保证基本利益。

散后工作包括会务总结、财务清算、清退物品。

安全检查工作，如遇突发情况，沉着冷静的指导人员疏散。