在会议过程中，通常会有专业人员负责整个会议内容、情况的记录，他们端庄严肃，奋笔疾书。所谓内行看门道，外行看热闹，这么长的会议突然让你写，可能连格式都不知道吧？掌握下面3点，从此告别困难。

记录要求

一. 详细记录会议时间、地点、性质，还有最重要的会议主题。

二. 参加某些重要会议，出席人员的工作单位、职务、姓名应记录在案，常使用签到簿。会后统计应到人数、早退、缺席，交由上级审核。

三. 记有详略之分，重要言论尽量记录原话，像其他会议动态可以稍微略过。会议记录要忠于事实，不可带有情感色彩，严令禁止删改言论。

记录重点

一. 围绕议题展开的活动

二. 会议分歧焦点各方言论

三. 哪些言论对会议有较大影响

四. 重要人物或者权威性人物发言

五. 会议最终结论以及未来工作方向

会议格式

会议格式是书面明确要求，一眼就能看出其中问题，相信这也是小伙伴们关心最多的。

会议内容部分，比较简单的是标题格式“会议名称+时间+记录”，比如“xxx公司2008年度工作总结记录”。后面的正文包括前言、主体、结尾，前言主要概括时间、地点、人物、事情等基本要素，主体就是会议内容。

对于发言内容可采取两种描写措施，只记录会议核心和要点——摘要性记录；尽量记录所有重要言论——详细记录。

最后会议结束，记录完毕，应该另起一行写"散会"二字，如中途休会，要注明"休会"字样。