重庆酒店会议基本流程安排
已有 142 次阅读 2019-03-15 09:52看过课本的人都知道，目录就像一棵参天大树，分支末节吊挂着各个知识点；会议是如此，若没有清晰脉络流程，怎不手忙脚乱？今天重庆会议网小编就和大家讲讲，重庆会议最全的流程安排。
会前准备工作
会议工作环节杂多、千丝万缕，准备工作至关重要，精细并且统筹安排好工作，可以避免大的疏漏。
（一）制定方案
起草会议方案是开展会议活动的第一步，主要必须明确会议主题、时间、参加人员、职责分工。制定的方案应满足大方简洁、一目了然，并且有较强的可操作性，接着由经过领导审核完毕，最后下发通知。
（二）现场布置
统计完会议时间、地点，马上就要开展现场工作。与后勤、物业等会议管理部门进行沟通，预定会议室，服务人员将桌椅摆放整齐、清洁干净，就近安放事先做好的引导牌。
会场格局其实很讲究，要集中突出会议的氛围和格调。首先就是布置主席台，它是目光聚集地，要综合考虑会议人数还有性质；音响、灯光、投影设备，确保能不阻挡观众视线，选择专业会议酒店，效果最好。
会议进行时
细化会中服务，工作中事无巨细，将任务落实到每一个人身上，注重细节，胜利时刻只属于会议完成。
（一）签到工作，
经常在会议室门前安排专人打印签到表，布置签到台。只有人员登记确认后，才可安要求分发会议材料，防止无关人员混入场地，引发不必要的事故。会议进行时统计到会总人数，缺席、迟到人数。
（二）会后总结
工作总结也是会议工作的总要流程，安排一次完整的会议，是宝贵的工作经验，应该通过会务总结时机，将其中的教训、措施、精神一一记录下来，进一步优化以后工作，保证会议质量，达到更高的效果。
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