在重庆酒店会议工作中常用哪些东西?
已有 118 次阅读 2019-03-14 14:32正所谓巧妇难为无米之炊,随着社会科技的进步,会议上各种工具、器材的使用频率逐步升高。想要举办好会议,会前准备必然不能马虎,下面就一起看看那些东西是会议中常用到的。
1.为了确定会议实到人数,签到通常是流程中的第一项。如果是小型会议,简单的签到工作,签到簿、名册两样工具足以应对,但大型会议或者展会,签到就会变得非常复杂,所以一种新模式二维码签到悄然出现,很大程度上缓解了工作强度。
2. 投影仪、幻灯机、录像机等等都是会议中常用的视听设备,它们为会议工作带来了便捷。将精美的ptt投影到大屏幕上离不开幻灯机的帮助,生动形象、富有感情。会议记录也是比较重要的工作,不在场的领导可以根据视频查看会议最终效果,这时录像机的作用就体现出来了,所以会议开始前记得仔细查看器材情况哟!
3. 样品、资料,许多会议掺杂着业务汇报、产品介绍,我们需要用真实样品,从头到脚叙述优点缺点,再结合对应的市场分析、预期效果才能给大家留下深刻印象,没有数据、没有东西岂不是空口说白话?大大降低了会议可信度。
4. 最后两样东西很容易被大家忽视——茶水、桌椅,桌椅摆放不仅有圆桌型、方型,圆桌型会议把大家聚集在同一舞台上,成为不可分割的整体,平等而同一;方型就个人表现来看,绝对适合。长时间的会议安排,贴心的饮料必然讨喜,因为众口难调,所以矿泉水、茶是最好的选择。
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