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游戏有秘籍,开会同样也可以有攻略

已有 129 次阅读  2019-03-13 09:49
开会效果为啥总是那么差?慢慢发现,开会=浪费时间的概念已经深入人心,不仅员工们吊儿郎当,领导也逐渐力不从心。今天会议攻略网小编就来教大家如何展开一次成功的会议,让你的团队效率翻倍。
 
会议准备
要成功的举办一次会议,尤其是大型会议,要考虑到到的东西很多,比如会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当等等。然后就是明确会议方案,始终提问自己“会议准备实现什么目标?”“怎样才算成功?”,这样才能突破核心主题,高效利用时间。
工欲善其事必先利其器,现代化的会议离不开各种辅助器材,投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔等视听设备的投入使用,给会议提供了极大的方便。只有事先做好准备工作,才能保证会议地顺利进行与圆满结束。
 
会议技巧
熟记会议工作每一环节、细节,做到心中有数,对会务工作中可能出现的问题要打足提前量,随时检查。开展会议是为了解决问题,但会议本身不能解决问题,我们只能得出方案,最后靠人完成,所以任何会议结果都要做好记录、分配任务。还有就是学会给会议分角色,有些会议缺少决策者,对问题的讨论渐渐变成无休止的争论。
结束语要言简意赅,“一鼓作气,再而衰,三而竭”一场成功的会议会让大脑高速运转,员工难免有疲惫之感,这时应为会议画上一个完美的句号,条理清晰,快速归纳重点。

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