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会议室布置须知

已有 131 次阅读  2019-03-12 17:51
众所周知,会议场地类型多、范围广,想要布置一个与议论主题高度匹配的会议场地并不是件容易事。下面重庆会议网小编将会为你一一介绍其中的细节,方便您对场地布置有一个深刻的了解。
 
#切题实用
切合主题是布置会场的基本原则,天马行空的创意也要限制实际使用范围,好比作文考文笔优秀、才华横溢的文章偏离主题,也只能落得一个不及格下场。
相比与豪华的装饰,主办者最关心的其实是会议实际效果,应先了解具体刚需问题,布置时不能有任何遗漏,将会议功能弄得面面俱到。
#正规整洁
参加会议的人员并不会有特别的布置要求,但会议室却会给他们留下直观的印象,保证会场的在秩序整洁,也能衬托出会议严肃的氛围。
布置会场时,整体协调性不能丢失,如幕布、主台、桌椅等颜色,会场物品体积最好保持一致,像旗帜、影音设备,过于突兀影响注意力。

#会议室容量
虽然会议室只要不是固定座位,就可以根据客户的要求进行座位摆放的调节,摆出多种会议模式,但几乎所有酒店和会议中心针对不同规模会议,都会明确标注其所能容纳的人数。所以会议人数的确定非常重要,还要考虑大厅有无柱子、房间大小和形状等影响因素。
#详细分类
一般会议室功能区包含主席台、听众区和发言区,标准化类型可以具体分为:课堂式、宴会式、u形、董事会形等。
课堂式适合用于培训性质的会议,正前方是主席台,下面一排排观众席和课桌。宴会式有利于同桌之间的相互交流,由圆桌组成,每个圆桌可做5-10人。U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在办公桌周围,能容纳的人数不多。董事会形指的是在封闭的“口”字型会议桌周围,将椅子整齐摆放,一般也只是用于小型的会议。
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