高效率会议的这几个要诀，你知道吗？
已有 112 次阅读 2019-03-12 09:41如何召开一个高效率会议是很多职场人士都需要了解的，找到了正确召开高效率会议的方法，就能避免低效能会议带来的负面情绪和影响，那么我们每天都会参加多次会议，如何才能召开高效率的会议呢？下面团会网为您带来召开高效率会议的诀窍。
1. 会议必须有负责人
在会议的场合，不应该还有人问：“谁开的会?”负责人的职责是介绍会议目的和日程，确定决策者的人选，安排后续跟进以及发送会议记录。在负责人没有确定的情况下，不要召开会议，否则你要决定自己担任这样的角色。
2. 提前发布会议目的和流程
当与会者参加会议时，他们应该十分清楚为什么要参加会议，需要讨论什么样的问题，需要做出什么决定，参加者是谁，最后得出什么结论。
3. 控制会议规模
在理想状况下，一般的小型会议不应超过5人，多于7人的会议效率将会下降。不同团队只需派代表参加，不必全员参加。大型团队的会议如全公司的信息发布会等，预先确定好发言人，保证更多的时间留给问答环节。
4. 思考会议机会成本
您需要确认这次会议给公司带来的成本是什么？20个人参加3小时的会议消耗的人力资源时间，相对于工作时间来讲，是会议更有价值还是总共消耗的工作时间更有价值，您需要对与会者宣布开会的成本，正视会议的价值。
5. 提出问题，而非掩盖问题
如果人们无法达成一致的一件，向上反映就是其采取的行为方式，而向上反映的对象是经理级别的人，他们会迅速决策某人反映，解决分歧，即使决策不符合某些成员的观点，存在不同观点，他们仍会尽力去做。
6. 慎重安排一对一谈话
许多经理忙于各种会议，常会因此取消或重新安排与下属的1对1对话。那么经理需要作出决策，解决下属面临的障碍，使他们感到愉悦，有价值。1对1对话实际上很重要，尤其对下属而言。
7. 如果会议议程完成，可提前结束会议
如果会议提前完成，那么或许有人会因此会认为时间充裕，可以聊些别的话题，这其实是没有必要的。每个人的时间资源都是宝贵的，如果能提前完成会议目标，可以提前结束会议。
重庆会议酒店：http://cq.tuanhuiwang.com/
【团会网】重庆会议一站式服务领导品牌，重庆会议酒店专业网站！找会场,重庆会议场地价格，办会议,找会务公司，上团会网.实惠、省心、省时有保障！
发表评论 评论 (0 个评论)