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在重庆选择会议酒店要注意哪些问题？

已有 115 次阅读 2019-03-11 15:24

不管在哪个城市，选择一处合适的会议酒店是要从多个方面去考虑的，要考虑它的交通是否便利、价格是否实惠、场地是否合适等。身在重庆，那么我们应该如何选择重庆会议酒店呢？

一、确定酒店的位置

选择一处合适的会议酒店，首先要考虑交通是否便利。一般以4星级酒店为主。我们联系酒店，看会场时必须和酒店确认以下事项：1、会场面积（长、宽）：课桌式最多容纳多少人？（这个问题可以让你大致了解摆放桌数）比如：300㎡,最多课桌式150人，那么摆放120人会场充实也不拥挤。摆60-80人太空了。如果会场相对小，我们可以课桌式+剧院式摆放。

二、确定会场布局

会场以矩形为佳，避免不规则形状。地毯铺地。扇形或弧形会场导致摆放不规则，客户观看不便。阶梯形会场也应尽量避免。场内柱子是否影响课桌摆放及客户观看。尽量避免有大型柱子的会场。

三、确定主席台

会场面积不大，那么主席台台高不宜过高。100㎡的会场，可以不需要舞台。200-250㎡的会场可以要求有舞台，如果会场没有，可以让酒店提供移动舞台。如需作背景板：背板面积多少。最好实地测量。如需做横幅：场内横幅多长？大堂外横幅多长？投影幕：如果是固定的投影幕，那么投影幕在舞台的哪个位置呢？在舞台正中，可以免去背景板，如果在舞台一侧，那么最好在舞台正中作协修饰，以免太空洞。尺寸多大？如果太小，和整个舞台不协调，可以考虑改用大的支架式投影幕，总之一切为了提高会议效果。如果投影幕固定在主席台两侧，那么主席台正中就应该用背景板或横幅来充实舞台。立式讲台：其大小和舞台是否匹配。如果舞台不大，而讲台又大又笨重，可以让酒店换其他的立式讲台。

四、确定会场音响设备

会场音响：务必要试音响和话筒效果。主会场是否有两根音频线和两个无限话筒。音响直接关系到讲课效果。

五、确定酒店布置时间

询问酒店何时能布置会场？要求能在会议当天上午10点布置好主会场。如果我们要布置背景板，那么最好在会议前一天晚上就布置好。万一酒店在我们会议当天上午会场有会，那么我们翻台的时间恐怕不够。要求酒店有足够人力在早短时间内布置好主会场。

六、确定各个会场

分会场：和主会场相邻或相对，面积适宜。地毯铺地。避免不规则形状。要求能上网，能打外线，有投影幕、音响、话筒。主会场到分会场距离不宜太远，避免有出口或电梯。洗手间距离不宜太远，通往洗手间的过道避免有出口或电梯。会场布置：课桌式，课桌摆放整齐。

七、确定会场引导牌

引导牌（大堂入口、电梯口、签到处）易拉宝（大堂入口、电梯口、签到处、场内、体验区内外）横幅（如有背景板，悬挂于大堂外。无背景板，悬挂于会场）签到桌（请赐名片、名片托盘、签到台鲜花）主席台（绿色植物、地毯、投影幕、主席台背景）立式讲台（垂吊式鲜花？根据讲台形状来定、2个无线话筒）胸花（洋兰、满天星、绿叶、蝴蝶结、扣针）选好了会议酒店，再看看我国的餐桌礼仪知识。

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