在重庆，要办酒店会议就得办的给力
已有 132 次阅读 2019-03-09 16:25我们要怎么做才能组织一场高水平的重庆酒店会议呢？且听小编我娓娓道来。
会前准备部分：
1.在开会之前呢，我们要对会议的性质，大小，流程，涉及范围等等要有充分的了解：包括了与会的人数，讨论的议题，时间，甚至是与会者的生活习惯，风俗禁忌都要有基本的了解。
2.会议场地的选择也是至关重要的，一个与会议性质规模所搭配的酒店，无疑能够调动与会者的积极性。在选择会议酒店之前呢，要充分了解与会的人数，以及会议场所附近的交通状况等，以及与会人员有无特殊性，特殊要求等因素综合起来考虑选择。
3.场地确定后，会议中要使用到的设施设备能否顺利，正常运转也是决定会议是否能够成功的因素之一。在选择会议酒店之前，必须先了解酒店能否提供合用，适用的设施设备（音响，话筒，摄像机等等），如果没有可向租赁公司租借。
会议进行中：
1.会议开场前，应让迎宾人员准备就位。向迎宾人员传达此次会议的性质规模，与会人员性质，避免犯错。
2.会议期间安排人员巡场，发现问题及时解决，保证会议的正常进行；
3.准备好茶歇会的所需用具，将各类饮品、茶品、用具准备齐全，结束时服务人员及时整理，清洁，保证会场的干净整洁。
会后收尾：
会议结束后，认真巡查是否有遗落物品，注意登记留存；清洁会场，整理桌椅，设施设备归位等等。
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