重庆会议酒店预订需要注意些什么?
已有 139 次阅读 2019-03-09 11:56如果要召开大型会议,首先你会想到什么?对,重庆会议酒店预订!不仅环境适当,还要服务至上、价格公道,事关品牌形象声誉必须亲自把关,虽然随着市场变化酒店行业在逐渐透明化,但是整体素质仍然良莠不齐,那么选择酒店时应该注意些什么呢?下面一起来看看。
一.场地与需求匹配
选择酒店前我们应该先衡量自己的需求,最好用清单将必要项目列出,再进行实地考察,才不会漫无目的迷失方向。像全是业界精英、行业龙头等高端聚会,与之匹配的酒店档次就应该是金字塔顶端,至于普通酒店,可能很多人不说但心里一定会觉得掉范儿,还有就是之前说到的品牌问题可能也会被拉低了。
二. 金钱事项,明确写出
很多纠纷离不开“金钱”两字,关于预订酒店有两个问题,支付定金和尾款交付。不管预订什么交定金都是天经地义,你拍拍屁股就跑了,别人不能帮你承担这个风险,而我们为了合理保证自己的权益,在与酒店的协议中应当明确写出金钱数额、会议时间、尾款支付方式以及关于退款的事项,避免问题扩大。
三. 小问题归纳
大型会议懂的都懂,一个恰当的比喻就是头发多了也会打结,所以这种很常见的事需要我们步步为营。全心全意扑入酒店内部管理,却忽视重要的交通问题是第一个思维盲点,堵车严重可能导致会议延迟;其次还有场地布置,桌椅之间的距离最好在90厘米左右,不会过于疏远也有自己空间;酒店设备问题,会议开始前要做最后的检查,重要的有灯光设备、音响设备,反正小心小心再小心!
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