会议的召开是为了解决某个问题或者讨论某个问题，那么为了保证会议的顺利召开，就需要做好会议的策划工作和准备执行工作，成都会务公司小编今天就来和大家一起来探讨一下其中的门道.

一：了解会议的具体情况

在具体执行会议准备工作前，一定要了解会议的具体情况，包括人数、时间、规模等等，根据会议的人数和规模去寻找合适的会议酒店，制定相关的会议流程，做好一切准备工作，好为后续的工作展开做好准备。

二：安排会议工作负责人

接着就需要安排一定数量的人员来负责执行会议的相关工作，根据每一位人员所展现出来的性格特征或职场技能的优缺，来合理安排工作。每一位会议工作者的工作应进行合理安排，如存在错误安排，要及时调整。

三：与酒店方落实会议细节

会议负责人需要与会议酒店方落实会议的一些细节，包括会议召开的时间，会议需要注意的一些细节，是否需要准备便餐或者住宿，是否需要安排一定的茶坊供与会人员休息等等，还有诸如会议资料的摆放，茶水的摆放等等。

四：下达会议通知等其他

最后需要在公司的公告栏张贴会议通知，或者以邮件或短信的方式下达会议通知，并确保与会人员已收到信息清楚知道会议的时间以及所研讨的主题和基本内容。同时会议工作组需要制定会议铭牌，并一一分发给与会工作者。

策划会议是一项极需要耐心和细心的工作，会议负责人在策划会议时，一定要注意把会议的各个细节都照顾全面周到。

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