图书馆是学校一项非常重要的基础设施建设。无论是对于大学、中学还是小学来说，图书馆都是不可缺少的。一般来说，图书馆中馆藏的图书可以让学生们在课余生活中提高知识储备，在学习上也可以带来极大的提升作用。因此，发挥图书馆的自动化功能，不仅方便了学生的借阅流程，而且也能让学校减少一定的人力资源成本，是一件一举两得的好事。

　　总而言之，图书管理系统主要有以下几大目的：

　　1.  节省人力、物力，更精确、迅速。

　　2.  拓展人工操作所无法有效完成的工作。 如对本馆一年内阅读情况的统计等。

　　3.  开发新的功能与服务。 如馆际共享，电子阅览等。这是以后实现校校通、网络化、电子化的基础。

　　4.  及时、快捷、准确的提供：采购订单、新书通报、期刊通报、馆藏书刊财产帐、催书单等各种统计表。

　　5.  从长远来看，可大大减少图书馆管理用品的投入。通过自动化管理以后只需目录卡、借书证、条码即可。

　　6.  加强监督管理。以前都是通过手工操作，大多都只是应付检查。而通过自动化管理以后所有操作都在微机中作为历史信息被记录且不能修改。可有效地杜绝蒙混过关等情况。

　　作为智慧校园的重要设施，图书管理系统的主要特点有：

　　一、编目作业

　　1.   节省图书馆馆员编目的时间及效率。在编目时，自动根据ISBN号对已编目图书进行查重，如有则将清单显示出来，供馆员参考，可自动生成拼音、出版社、出版地等。对每一套书，只需输入ISBN号、书名、作者、出版年月、价格等，即可自动生成其他信息（可以快速查重、快速编目等）。

　　2.    利用编目系统在线上编目，每一书目输入系统之后，可以依书目资料打印各种卡片、财产登记、书标等，节省原本人工的抄写工作。

　　3.    对每本书编目后，自动给定一个唯一的流水号，只需将流水号贴好，就可完成图书的财产登记和排列。

　　4.    能有抄录编目的功能，使相类似的书目不必完全重复键入。

　　5.    所建立的书目资料能实时提供其它各系统使用，例如：借还书时提供书名供出纳人员参考，供读者能实时检索目前的书目资料。

　　二、流通作业

　　1.    可以建立读者资料、读者类别、出纳政策....等资料，以利流通作业的整体运作。

　　2.    与编目作业共享书目数据库，能实时使用编目资料，得到最新的书目资料。

　　3.    借书、还书、续借、查询等出纳作业，皆可以使用条形码设备操作，能正确及高效率的服务读者。(只须用条码器扫描条码即可完成日常的流通工作)

　　4.    能随时掌握读者的图书利用状况，系统能实时反应，例如能查询打印逾期未还的读者借阅资料，供馆员催还之用。

　　5.    提供流通资料供检索作业使用。

　　三、公用目录查询作业

　　1.   与编目作业共享书目数据库，与流通系统共享读者及出纳流通的资料。

　　2.   读者可通过多种查询方式进行任意书的查询，比如现只知道某本书的出版社，可通过输入出版社名，即可找到。自动化、智能化程度高，可随时根据用户的要求，进行相应的精确查询或模糊查询。

　　3.   查找迅速，能在短短的数秒之下，查询到读者所需的资料。

　　4.   查询时提供画面浏览的功能，并且提供打印的作业方式。

　　提示：具有Web查询的图书馆管理系统才具备这项功能，如《金碟图书馆管理系统》网络版以上版本。

　　四、期刊管理作业

　　1.   系统可自动验收到馆之期刊，并能将未到馆之期刊打印清单，且可 在直接进行催缺。

　　2.   对于期刊在馆藏的情形，可随时在线上查询，了解最新的动向。

　　3.   系统对于经费的控制，可做到有效的管理。

　　4.   可打印各种报表清单。

　　五、采购作业

　　1.   可在计算机上直接查询馆藏结构、比例，制定优化馆藏结构的采购清单。合理控制经费，皆可做有效的管理。

　　六、馆际合作编目作业

　　1.   能提供其它图书馆上线查询书目资料，并且抄回自己的计算机中与自己的资料合并。

　　2.   可以利用上网进入其它图书馆查询其馆藏资料，并且能抄录其书目资料入馆内