作为教育基地的第二课堂图书馆，在信息大爆炸的时代里，各种信息交流迅速大量地增长。要对图书馆（室）的数万册图书进行及时的加工、整理、保存和传递，如果用传统的手工方式来操作，必定永远跟不上时代的发展，甚至与时代脱节，而自动化可以实现高效率多方位地为读者提供大量的文献信息。图书馆自动化是解决上述问题的最佳方案。

　　图书管理系统的主要特点：

　　一、编目作业

　　1、节省图书馆馆员编目的时间及效率。在编目时，自动根据ISBN号对已编目图书进行查重，如有则将清单显示出来，供馆员参考，可自动生成拼音、出版社、出版地等。对每一套书，只需输入ISBN号、书名、作者、出版年月、价格等，即可自动生成其他信息（可以快速查重、快速编目等）。

　　2、图书管理系统可利用编目系统在线上编目，每一书目输入系统之后，可以依书目资料打印各种卡片、财产登记、书标等，节省原本人工的抄写工作。

　　3、对每本书编目后，自动给定一个唯一的流水号，只需将流水号贴好，就可完成图书的财产登记和排列。

　　4、能有抄录编目的功能，使相类似的书目不必完全重复键入。

　　5、所建立的书目资料能实时提供其它各系统使用，例如：借还书时提供书名供出纳人员参考，供读者能实时检索目前的书目资料。

　　二、流通作业

　　1、可以建立读者资料、读者类别、出纳政策....等资料，以利流通作业的整体运作。

　　2、与编目作业共享书目数据库，能实时使用编目资料，得到最新的书目资料。

　　3、借书、还书、续借、查询等出纳作业，皆可以使用条形码设备操作，能正确及高效率的服务读者。(只须用条码器扫描条码即可完成日常的流通工作)

　　4、能随时掌握读者的图书利用状况，系统能实时反应，例如能查询打印逾期未还的读者借阅资料，供馆员催还之用。

　　5、提供流通资料供检索作业使用。

　　三、公用目录查询作业

　　1、与编目作业共享书目数据库，与流通系统共享读者及出纳流通的资料。

　　2、读者可通过多种查询方式进行任意书的查询，比如现只知道某本书的出版社，可通过输入出版社名，即可找到。自动化、智能化程度高，可随时根据用户的要求，进行相应的精确查询或模糊查询。

　　3、查找迅速，能在短短的数秒之下，查询到读者所需的资料。

　　4、查询时提供画面浏览的功能，并且提供打印的作业方式。

　　提示：具有Web查询的图书馆管理系统才具备这项功能，如《金碟图书馆管理系统》网络版以上版本。

　　四、期刊管理作业

　　1、系统可自动验收到馆之期刊，并能将未到馆之期刊打印清单，且可 在直接进行催缺。

　　2、对于期刊在馆藏的情形，可随时在线上查询，了解最新的动向。

　　3、系统对于经费的控制，可做到有效的管理。

　　4、可打印各种报表清单。

　　五、采购作业

　　1、可在计算机上直接查询馆藏结构、比例，制定优化馆藏结构的采购清单。合理控制经费，皆可做有效的管理。

　　六、馆际合作编目作业

　　1、能提供其它图书馆上线查询书目资料，并且抄回自己的计算机中与自己的资料合并。

　　2、可以利用上网进入其它图书馆查询其馆藏资料，并且能抄录其书目资料入馆内。