随着信息化的发展，数字化校园建设越来越成熟，数字化校园内很多校园设施都是计算机在工作，特别是电子阅览室，在计算机使用量比较大的情况下，机房靠人工巡检的办法来排查故障，耗费管理人员大量的精力和时间。机房内都配备了各种物理环境保障设备，如UPS、配电柜、精密空调、新风机、视频、门禁等供配电及环境调节设备。这时候就需要一款机房管理软件来帮助管理，那么如何选择一款合适的机房管理软件呢？

　　一、充分了解机房管理软件的功能包涵哪些方面：选择机房管理系统软件的时候最适合就是亲身实践和体验，所以大家在选择机房管理系统软件的时候，叫销售人员开一个试用账号，录入学校的数据去试验每一个功能模块，这样就可以看出是否机房管理系统软件的功能会适合，然后再进行购买。

　　二、严审机房管理系统软件的安全性是否满足智慧校园的最低要求：将学校全部学员数据录入进去，如果机房管理系统软件没有强大的后台支撑就可能会导致数据的泄露，但是如果是较为优良的机房管理系统软件则不会。所以在咨询的时候要问清楚该公司的技术团队实力和服务器是怎么样的，才能够为自己的数据库提供一个有效的保障。

　　三、问清楚机房管理系统软件的售后内容：任何物品在使用较久以后都可能出现一些问题，机房管理系统软件也不可避免。而且由于机房管理系统软件是电子代码组成，所以使用机房管理系统软件可能会经常出现一些小问题，没有强大的售后服务团队，那么问题怎么解决呢？所以在购买机房管理系统软件的时候也需要了解售后的服务保障具体包括什么。

　　四、询问机房管理系统软件是否负责后期的升级：伴随着智能教学系统市场不断的需求和发展，学校所需要的功能也会不断的增多和细节化，因此，这就需要机房管理系统软件随着市场的变化会有一定升级与维护，这样才可以一直使用下去。