零烦恼珠宝软件完美解决珠宝店ERP接口问题
已有 172 次阅读 2018-07-20 10:40 由于黄金珠宝行业采购的特殊性、物料管理的特殊性、成本管理的特殊性,珠宝软件纳入ERP系统,则标准系统的物料无法进行核算,且日常管理的工作量非常巨大的问题,以及采购环节部分,通用珠宝软件的采购管理的前提基础也不具备,销售环节没有匹配性的特点,零烦恼新零售服务平台综合各种因素考虑,设计专业的珠宝行业系统进行支撑,本解决方案将采用ERP系统与目前使用的金钻系统进行集成,同时考虑珠宝店零售业务的一些实际情况,采取接口与量身定制客户化开发金钻与ERP系统的中间平台的方式,以达成财务业务一体化的管理需求。
本次探讨门店的零售业务在前端有一套金钻系统支撑,但与财务之问的关系仍然是独立的,存在信息不能共享,业务数据不能与财务数据进行有效集成,无法有效减少财务的手工处理工作量,并增加了因人为因素带来的管理漏洞等缺陷。
一、方案思路
为了解决上述问题,根据黄金珠宝行业采购的特殊性、物料管理的特殊性、成本管理的特殊性等,如果纳入ERP系统,则标准系统的物料无法进行核算,且日常管理的工作量非常巨大鉴于对目前使用的金钻系统的分析,零烦恼认为能够基本满足黄金珠宝行业的管理需求,因此本方案将采用ERP系统与目前使用的金钻系统进行集成,同时考虑珠宝店零售业务的一些实际情况,将采取接口与量身定制客户化开发金钻与ERP系统的中间平台的方式,以达成财务业务一体化的管理需求。
二、接口解决方案总体框架
零烦恼接口解决方案框架包含运用FTP数据传输技术架构及客制化中间平台两部分:通过FTP把金钻系统的业务数据传输到中间平台,然后根据地质院的管理需求,在中间平台对数据进行汇总及必要的调整及处理,最后数据进入ERP系统,达成财务业务一体化。
三、接口技术方案描述
零烦恼珠宝管理系统使用VS.NET作为基础平台,以SQLSERVER2000为数据库;ERP系统是ORACLE数据库,从数据安全性及双方系统对接的责任方面考虑,接口技术框架采用FTP文件传输方式完成跨平台系统间的数据传递。
四、接口技术方案
珠宝软件(www.lingfannao.com)为实现在接口解决方案中金钻系统与ERP系统所涉及的数据及业务能无缝集成,需要完成以下几项:技术框架、编码规则、数据字典、成本核算、供应商管理、客户管理。
五、需业主方配合事项
1.需要确定FTPSERVER的0s环境,以及确保该server能与金钻系统及ERP系统互通。2.需要在FTPSERVER中设定对指定路径下的文件夹读写修改删除权限的账户。3.如果FTPSERVER为UNIx环境,需对ERPSERVER同时开放TELNET远程登陆服务功能。4.由于需要通过ERP调用shel1命令,故需要开设能编译ZG058FILEMVP.prog文件的账户。
六、系统端数据上传FTP
零烦恼珠宝软件在系统端客制化FTP上传程序,定时获取本系统所开放中间表的标志位为空的业务数据生成按规则命名的TXT文本文件,把此TXT文本文件保存在金钻端指定文件夹中,下一步上传到中钢集团FTP服务器指定的待导文件夹中。如上传成功则回写中间表的标志位字段为1(成功);如上传不成功,将提供预警,根据预警将启用备用的手动传输方式,执行客制化的手动传输程序上传文件。
七、ERP端从FTP读取数据
在ERP端定时执行客制化的取数请求,先把FTP待导文件夹中TXT文件数据取入对应新建的临时表中,同时验证上传下载数据的一致性,如验证通过,再把数据存入对应的表中,同时清空临时表数据,再把此TXT文件从FTP服务器的待导文件夹移到已导文件夹中。如下载不成功或验证不通过,将提供预警,根据预警将启用备用手动请求方式。
八、编码方案
零烦恼珠宝软件中的每件黄金珠宝都是按照类别(黄金、铂金、钻石)及组别(戒指、项链、手镯、金条)组合后逐一编码;根据珠宝店的业务核算及消费税需要,在ERP系统中初步将采用按类别、组别、供应商对应规则汇总为(珠宝首饰、工艺品、黄金摆件、黄金金条、黄金首饰、铂金首饰、钯金首饰、投资黄金、银饰品、投资银条)10类,即10个物料。在ERP标准化中物料编码中计划将只用到大类和中类,小类、细目及属性类将不用(分别用O0,000,00000);其库存单位珠宝首饰及工艺品为“件”,其它类为“克”。
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