1依次打开电源开关　就能看到密集架固定列和移动列上触摸显示屏和数码显示屏全亮起来。

　　2检查各移动列制动锁有无打开，如没打开必需得先打开。

　　3在已知资料在那列的情况下，工作人员可直接按移动列触摸屏液晶上“打开”，“关闭”，或数码管按钮“移动”来操控密集架。

　　4当工作人员进入密集架内提取资料时：

　　1）密集架门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统，主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集架，LED数码操控板上禁止（解除禁止）按钮灯会自动亮起来，电脑桌面密集架软件控制系统（在已打开此软件控制系统的情况下）上“红外检测”就会由黑色字体变成红色字体，软件控制系统下方就会提示密集架第几区第几列有人员进入（此系统功能目的为保护工作人员的安全）。

　　2）当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来（备注：人员进入次数与出来次数必需一致，以保证多个工作人员进入工作时，其中有人先出来操控此区密集架，防止造成人身不安全现象），此时需在密集架触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按“解除禁止”按钮，“禁止”按钮提示灯熄灭，工作人员可直接在任何列密集架上按“关闭”按钮，密集架都自动关闭。