由于展览的类型和层次不同，其办展主体参差不齐，预算的内容、范围和支出总额有犬壤之别。如奥运会、世博会的主办者是一个国家，需要举国参与，投资以亿计；而一个产品推介会的主办者只是单个企业，花费可以不足万元。基于展览的复杂性，只能针对各类展览公司的共性，即举办不同类型展览所共同关注的项目进行预算分析。

　　根据制定预算的主体不同，可分为组织者预算和参展商预算两类。下而将分别对这两类预算的内容进行具体分析。

　　1.展览费用

　　展览界一般将展览费用划为四大类，并根据不同特点、标准，提出分配比例和备用比例。

　　作为展览的组织者，展览场地租用和与会人员的住宿问题是一项主要的开支，因此在预算时要注意以下问题：展览地点收费如何计算？是否有淡季折扣？工作日和双休日是否有区别？是否需要押金？有哪些附加收费？哪些费用可以延期支付？客房的价格是否稳定？是否有免费使用的房间？展览预订的宾馆对迟到的客人如何安置？展览地点接受哪些货币？是否可以用信用卡消费？展览场地是否可以预订？是否要求保险？

　　展览费用可以参照展览方案分类逐项安排。预算要列明开支项目、预算额、实际开支额。为了说明特殊情况，可以添加一个备注栏。为了精确控制，有的预算者还列出预算额和实际开支额的差额比例以及占总额的比例，这两种比例对以后做预算有很大的参考价值。

　　细致周密的预算可以提高工作质量和效益，也可以作为评估的重要标准。成功的展览往往连续举办，因此每次预算都将作为重要的历史资料，成为以后举办展览的参照样本。