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常识企业如何提高档案管理规范性

已有 10 次阅读  2024-05-01 10:20

  我们开设了一个专栏,结合企业践案例,详细解读档案管理的相关法规,帮助大家加强档案管理的规范性。在同行眼中,档案知识学院有着让人觊觎的好品质,也有着很多让人嫉妒的忠实粉丝。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理,满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/news03

  

  

  法规解读

  

  档案管理的重要性

  

  为了加强档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,推进治理体系和治理能力现代化,为特色事业服务。

  

  新档案法的适用性

  

  从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,档案是指过去和现在的机关、团体、企事业单位和其他组织及个人从事经济、、文化、科技等方面活动直接形成的对和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

  

  新档案法的基本原则

  

  档案工作行统一、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。鼓励和支持档案科学研究和技术创新,促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用,推动档案科技进步。

  

  档案管理层级和监督

  

  档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,乡镇人民应当指定人员负责管理本机关的档案,并对范围内的档案工作行监督和指导。

  

  档案的管理

  

  建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。采用先进技术,现档案管理的现代化。

  

  档案归档范围

  

  直接形成的对和社会具有保存价值的材料。

  

  非国有企业、社会服务机构等单位,需要对反映企业主要研发、建设、生产、经营和服务活动,以及维护单位权益和职工权益的材料进行归档。

  

  对于机关等组织补充增加反映组织沿革和主要职能活动、反映城乡社区治理及服务活动的、反映历史上各时期治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的、法律、行政法规规定应当归档的材料进行归档。

  

  档案利用

  

  组织应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用。国有企业事业单位的档案复制件的交换、转让,按有关规定办理。

  

  档案存储

  

  按照有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全,还应当健全档案安全工作机制,加强档案风险管理,提高档案安全应急处置能力。

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