王志刚的日志

在重庆，这几点会议服务“要点”你可能会需要

已有 460 次阅读 2019-06-29 09:48

会议服务是贯穿于会议全局的，而并非如某些小伙伴想的那样只能在会议组织，会议筹备期间发挥作用。从初期的会议筹备策划，再到会议召开期间的维护和场控，再到会议结束后的整理总结，会议服务贯穿于会议的各个层面，同时也在各个层面诠释着它存在的意义。今天重庆会议服务小编也不聊别的，就来聊聊会议服务中那些“注意事项”。

一、会议前期

1、作为会议的承办方/场地方，我们首先要做的就是向会议主办方了解会议的性质，规模以及其他附加要求。

2、然后根据上面提到的会议属性，数据，要求要安排会场，流程以及现场布置等问题。

二、场地布置

会议场地布置首先应该尊重主办方的意见，主办方的要求超出自己的能力范围时应及时告知，或给出另外的可行方案；当主办方并没有什么特别的布置需求时，作为承办方，场地方，应保持会场的明亮，空气的清爽，环境的干净整洁无异味，设备设备运转良好。

三、茶水服务

1、茶具应统一样式，会中定时加水，会后保持清洁。

2、茶杯的摆放要整齐划一，通常情况下茶杯摆放在客人右手距会议桌前边沿5公分左右，如果客人是左撇子，茶杯应该放在左手边。

3、如果客人需要其他饮料，那么把其他饮料摆放在于会人员右手边，饮料的商标要朝向一致。（亦可撕掉标签）

四、迎宾服务

1、会议前半个小时到1个小时，迎宾人员就应该在会议室门口等待参会人员的到达。

2、迎接来宾时要面带微笑，用语礼貌，举止大方。