在公司的业务过程中，会产生很多企业的商业秘密和财务数据，而有些则是公司过时的，但是公司的信息安全仍然非常重要，所以需要对公司机密和财务数据进行有效的破坏，而数据破坏的过程是很多的误解，下面为大家介绍一下文件销毁过程中有哪些容易犯的错误。

1、硬盘分区不能销毁文件

对于“硬盘分区”这一操作，很多办公人员更喜欢，但并不真正清空电脑中的数据。操作系统只是改变了我们的电脑系统引导扇区和硬盘引导记录，通过一些技术手段和专业的软件辅助，大部分未修改的数据都可以恢复。

2、文件粉碎软件

现在一些在线文件粉碎软件可以满足一般企业普通的需要，删除文件并彻底清除数据。但是我们必须知道的是，这个软件并不是由专业的机密文件处理公司发布的，而且一些在互联网上销售的软件也安装了一些杀毒软件。但是，这个软件不是专业机构的介绍，并没有得到认证，整体的安全性，可靠性都是非常值得怀疑的。但是，如果是针对普通公司还是私人数据的破坏，那么效果还是有可能的。

3、文件粉碎机有隐患

许多客户使用机密文件使用文件粉碎机来销毁，实际上这不能完全销毁，使用某种方式或可以收集信息，这种销毁方法只适用于一般文件，机密性不适合为客户;

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