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文件档案销毁要注意什么

已有 120 次阅读  2018-09-27 16:13
众所周知,在很多的公司中,文件档案都是存储的介质之一,这些文件档案上面都记录着较为全面的公司的信息(业务信息、经营战略等),一旦泄露则会给公司造成巨大损失,因此,文件档案销毁一直受到人们的重视。那么你知道文件档案销毁要注意什么吗?

文件档案销毁要注意以下方面:
1、公司行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。
2、档案鉴定工作由行政人事部经理主持,有关部门参加,组成档案鉴定小组,对被鉴定的档案进行逐件审查,提出存毁意见。
3、档案材料鉴定小组审定,并经公司总经理批准后,方可销毁。
4、销毁文件档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。

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