相信大家应该都很清楚，如果对于那些失去价值的文件选择保留的话，只会累积的越来越多，不仅占用空间，在等 到要整理的时候就要花费更多的时间。因此，对于一些已经失效的档案和批准销毁的档案就有销毁的必要了。那么 你知道文件档案销毁的程序是怎样的呢?下面就让我们跟随八方园通一起来了解一下吧。

文件档案销毁的程序：

(1)编制销毁清册。审定小组(在机关分管担任人的指导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成)经过审定， 对无保管价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁状况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案 的数量、审定小组担任人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案 销毁注销表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，精确提 醒每一份销毁文件的内容和成分，供指导人检查。

(2)拟订审定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作扼要引见，并提出销毁意见、陈说销毁缘由 。

(3)机关分管担任人审批。

(4)未批准销毁的档案，要拿出继续保管。

深圳八方园通信息技术服务有限公司是专业深圳销毁公司,可提供深圳文件销毁、硬盘销毁、硬盘数据 销毁、文件 档案销毁、过期食品销毁、服装销毁、文件销毁服务和方案。有需要的朋友，可咨询400- 609-8882，或进入网站： http://www.m8is.com.cn/