大家应该都知道，像现在很多公司需要对大量的单据票据收据合同信件进行销毁是地，都会找第三方公司来进行文件销毁服务，那么文件销毁时应组织编制“文件控制程序”吗?

文件销毁时应组织编制“文件控制程序”，规定：

(1)文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的;

(2)必要时对文件进行评审与更新，并再次批准;

(3)确保文件的更改和现行修订状态得到识别;

(4)确保在使用处可获得适用文件的有关版本;

(5)确保文件保持清晰、易于识别;

(6)确保外来文件得到识别，并控制其分发;

(7)防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识。

文件控制的主要目的是为了控制文件的有效性。

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