档案的重要性，相信每一位小伙伴都深有体会。尽管可能日常生活中我们并没有实际的接触过它，但是每时每刻它都在影响着我们的生活。社会生活中比如说信贷、就业等等诸如此类的都会用到自己的档案。传统模式中，我们的档案都是由复杂的繁多的纸质资料来组成，而现在随着社会发展和科技进步，信息化的数字档案已经成为了更加便捷的实现方式。档案管理模式从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。而要迈出这一步，就离不开PDA的助力。

传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。

物联宇PDA数据采集，手持机极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒，只需将粘有 标签的档案盒在阅读器前经过，就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体名目、数量、档案摘要等信息，缩减了管理者的作业环节，提高了作业效率，从而有助于管理实施库存档案的动态化管理。