丹丹的日志

文件归档整理有哪些方法？

已有 78 次阅读 2018-03-06 13:45

我们平常在工作的时候，经常会处理一些文件，但是文件多了的话，没有及时进行整理，就会很混乱，再想找到自己需要的文件的时候，就会非常麻烦。因此我们需要对自己的文件进行归档整理，这样在需要的时候，就可以随时翻出自己需要的资料，减少自己的工作压力，使工作效率得到大幅提高。下面“文具1号”小编给大家讲解一下如何对文件进行归档整理？
　　今天和大家分享的内容其主要针对机关、事业单位，企业和科技事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理这四类归档文件材料的整理工作，可参照执行。
　　归档文件整理工作是档案工作的重要组成部分。各单位档案部门把办理完毕的具有参考利用价值的文件进行系统化整理编目后，才算完成了文件处理工作。归档文件移交单位档案室后，文件便由发挥现行效用转入备查参考，从现行文件运转过程转入档案管理阶段。
　　一、归档文件：归档文件，是指各单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
　　二、归档文件整理：归档文件整理，就是将应归档的文件按照一定的原则和方法进行分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
　　三、归档文件整理原则：归档文件整理原则就是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
　　四、归档文件整理方法：目前，我国推行的归档文件整理方法有两种。即改革后的文件级整理方法和传统的案卷级整理方法。今天，我们主要讲文件级整理方法。
　　大家都知道，在用传统方法立卷时，“卷”是文件整理和保管的最小单位。文件级整理方法，就是将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
　　对文件进行归档整理并不是简单的把文件进行分类，而是需要有步骤、有条理、有秩序的对文件进行排列，这样查找文件才能更方便。下面小编给大家推荐“文具1号”办公耗材批发网，在这里可以通过网上自助下单或者采购清单匹配，轻轻松松就可以买到会计用品、色带架、双面胶带等多类办公用品，满足公司的日常运作需要。因此文具1号也被称为“阳光下的办公采购平台”。

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