纸质办公文件怎么销毁比较安全?
已有 266 次阅读 2017-11-27 16:51 相信大家应该都知道,企业的重要办公文件的纸质办公文件,主要包括有文稿、档案、电报、信函、图纸、保密合同,书刊、账单、快递面单、发票收据及其他图文资料。打印纸销毁,回收废纸,白纸,印刷纸,打印纸,书本,杂志,报纸,书轩,纸板,纸箱,铜版纸,纸制品,宣传手册,白卡,包装纸,瓦楞纸,报废文件,教材,灰板,泥浆纸,广告纸,纸杯,牛皮纸,书籍等一切可利用纸。
这些纸质办公文件或多或少都含有一些公司信息资料,所以,我们在销毁的时候,不是随随便便扔了就可以了,而是需要妥善的销毁。那么纸质办公文件怎么销毁比较安全呢?
纸质办公文件按以下方法销毁比较安全:
第一种:熔浆再生
可把需要进行销毁的文件放入打浆池,通过搅拌机打碎,最后成泥,成浆。将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。这种文件销毁方式,销毁很彻底,速度快,而且十分环保,不会对环境造成污染。
第二种:机械粉碎
即采用粉碎机械对文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品进行粉碎,使纸质文档变成纸条或者成小碎片,保证信息不外流。这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好,环保、快速、销毁量大,是目前国际上流行的纸张文件销毁方法。
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