资料销毁需要遵循什么原则吗?
已有 55 次阅读 2017-10-31 17:15 资料销毁,顾名思义就是对一些不必要的资料,但是,又含有公司信息的资料进行销毁处理,从而保证资料不被外泄。但是,有些资料的销毁,往往都需要遵循一些原则。那么资料销毁需要遵循什么原则吗?
资料销毁需要遵循原则,如下:
1、适中原则
平衡销毁成本和销毁效果,销毁公司可采用适中的机密文件销毁方式。比如,使用经过国家保密局认证的销毁设备,对公司含有、存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎货熔浆销毁处理,确保信息无法恢复。
2、合规原则
对于单位内部的秘密信息或敏感信息,则应遵循相关的行业规定与部门规定。
3、记录原则
机密文件销毁公司应保留并管理销毁记录,证明哪些介质,在什么时间,由谁负责,在哪个场所,用什么方式销毁。这些记录必须可访问可追踪,并至少保存一年。而且,整个销毁过程可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁证明文件,证明客户的文件已经被安全销毁。
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