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文件销毁管理办法的界定标准

已有 126 次阅读  2017-08-07 17:05

现在,有很多的公司,为了避免因员工处置不当,造成公司文件、资料中的重要数据、信息遗失和泄露等情况的发生,给公司带来不必要的经济损失,都要制订文件销毁管理办法。

文件销毁管理办法的制订,可以使公司各类受控文件与非受控文件经更新或换版回收的文件以及各类修改或过期的技術资料,记录表单,以及过期或报废的外来文件,不致发生误用,确保公司作废文件得到有效控制。那么你知道文件销毁管理办法的界定标准是怎样的吗?

​文件销毁管理办法的界定标准:

员工须严格遵守公司保密协议要求,定期对自己所保管的文件资料进行整理,对于日常需要归档的文件应妥善保管,对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件(包括一般文件、重要文件、机密文件。

如:涉及经营战略、组织结构、领导风格、营销数据、采购渠道、商品信息、工作流程、经营管理技术、财务资料等文件资料)、草稿、复印废页及文字废纸,磁盘、光盘、图纸等(特别是上市公司的文件和资料)不得随便丢弃、不得倒入垃圾桶内、不得交予保洁人员,以防止泄密事件的发生。

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