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如何正确处理纸质文件?

已有 267 次阅读  2017-07-14 15:24

  在我们日常生活中有这很多纸质文件,纸质文件大部分都用来保存一些报表合同之类的含有公司机密的文件,但是我们平时都没有太注意着方面。像现在,还有大部分人就这样直接把纸质文件丢在垃圾桶,然后被环卫工人把这些纸张,运输到垃圾堆放区。其实,这种处理方法很容易会造成信息泄露。那么我们应该如何正确处理纸质文件呢?

  其实很简单,我们不要随手丢弃这些纸张,把这些纸张收集起来,然后交给专业的文件销毁公司去处理。

  或许有的人说我根本不会做那种事情既然想要不泄露机密,我完全可以把文件进行焚烧的!没错这确实是一个办法,但是总所周知现在很多大城市是不允许烟火的,就算你说你所在城市并没有这种规矩但是污染环境是不是对自己跟他人的不负责?所以焚烧并不是一个合理的处理方式!

  所以建议大家可以找文件销毁公司来进行这些文件处理,文件销毁公司一般都是由国家安全局认证的,安全值得保障,一般销毁过后还会提供销毁证明!

  有需要的朋友,可咨询400 609 8882,或进入网站:http://www.m8is.com.cn/

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