档案资料摄影这是新闻摄影的第五种形式。每家报社都要备一些照片档案以便突发事件发生时配合消息一起发表，如当地标志物的照片和重要人物的肖像照等等。

 

    为什么报社要存有这样的照片呢?我们先来看一下地区和国家政要的肖像照。顾名思义，肖像是画面背景简洁、只显示头部和肩膀的照片。例如一位当地政要去世，报社的讣告就需要一张肖像或是某人被任命为一个重要委员会的领导，但一时还无法采访拍照，报社就可以用他的肖像或是某人被法院起诉，拒绝拍照，报社也可以用其肖像。由于以上种种原因，报社将这些重要照片收藏在“资料室"(library)内。“资料室”是严格意义上的叫法，人们往住形象化地称它为“亡灵档案室”。

 

    报社为什么要在资料室中保存当地重要标志物的照片呢?举个简单的例子:例如地方法院刚被一场大火烧毁，存有法院完好如初时的照片档案是再幸运不过的事了。

 

    此外，严肃新闻和专题特写照片在报纸上发表后通常也要收藏在报社的资料室里。某医院院长为病房新建侧楼的启用仪式剪彩的特写照片可能几个月后就成为他飞往华盛顿去国会作证时唯一能得到的照片，剪拼一下就可以作为肖像使用。

 

    健全的新闻资料室中不仅收集有报纸上刊登过的照片，还有那些并未刊登但可能将来有用的照片，因为许多报社摄影记者在报道某一事件时很注重多拍一些照片以备存档。比如一位摄影记者被派去报道前面提到的医院病房新建侧楼启用典礼，他不仅仅拍摄剪彩—当然这是主要任务、他还会拍摄一些要人的头像，特别是那些新出现的面孔。另外，为医院和新建侧楼拍一张最新照片也不失为一个好主意。所有这些都是为厂存档。

 

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