对于经常被使用的复印机的租赁人们总是要多几分考虑，专业标书打印装订尤其是在还没有体验过复印机租赁的模式的人们来说，更是需要提高对租复印机的认识与判断。现如今管理者对于的降低企业运营管理成本、减少人员投入、有效改善管理效率都有着很高的认识和判断。尤其是外企，他们对于彩色复印机租赁的概念要比国人深的多，彩色复印机租赁行业的兴起就是国发引发的潮流，国内只是近几年才刚刚开始有意识，一来解决成本，二来省时省力。

首先要了解租赁复印机的功能，复印功能是理光打印复印一体机数码复合机的核心功能，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功能。例如缩放复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。打印，虽然是复印机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。

扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。http://www.mingrentj.com

网络功能 ：推出最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。

租复印机所有的硬件、耗材、维护和服务都外包，客户不需要拥有设备的所有权,原有的老旧设备都可以由打印外包服务提供商折旧收购,所有的支出都集中在打印或复印一张纸的费用上,从而免去了管理固定资产的麻烦。在同等印量的情况下,文件管理外包服务可使耗材、零件、维保、设备、人工等文件处理成本比原先降低10%~25%。